Maatskappysekretaris
Maatskappysekretaris
Ons bou die stad!
Die Afdeling: Sekretariaat maak deel uit van agt afdelings wat die Orania Aandeleblok (RF) (Edms.) Bpk. (OAB) as Dorpsraad bestuur.
Die maatskappysekretaris is daarvoor verantwoordelik om al OAB se maatskappyvergaderings by te woon en die gepaardgaande reëlings daarvoor te tref. Dit sluit alle algemene vergaderings, direksievergaderings en maatskappykomiteevergaderings in.
Die maatskappysekretaris is ook daarvoor verantwoordelik om die sakelyste van vergaderings in samewerking met die uitvoerende hoof voor te berei, statutêre kennisgewings van algemene vergaderings aan aandeelhouers te versend en noukeurig rekord te hou van vergaderingaktiwiteite deur middel van die versorging van notules. Voorts is dit die maatskappysekretaris se verantwoordelikheid om die direksie te adviseer rakende enige regulatoriese nakomingsvereistes.
Jacques van Wyk
Departementshoof
Maatskappysekretaris
Verantwoordelikhede:
– Sekretariaat
– Wetlike voldoening
– Koopooreenkomste
– Aandeelregister
– Sekretaris van die Raad
– Administratiewe ondersteuning
aan die Uitvoerende Hoof
– Aandeelhouersvergaderings
– Regsdienste
Maatskappysekretaris
Hierbenewens is die maatskappysekretaris ook verantwoordelik vir die instandhouding van die maatskappy se statutêre rekords, opdatering van statutêre inligting by die kantoor van die Kommissie vir Maatskappye en Intellektuele Eiendom en tree hy/sy ook deurlopend op as voldoeningsbeampte om te verseker dat sinvolle korporatiewe regering en voldoening toegepas word.
OAB is verder uniek in die sin dat die Afdeling: Sekretariaat daarvoor verantwoordelik is om te sorg dat die oordragte van belange in aandeleblokke in ooreenstemming met die toepaslike statutêre bepalings geskied en dat grondgebruikaansoeke, soos byvoorbeeld die konsolidasie, onderverdeling, skepping en opheffing van aandeleblokpersele deur middel van skriftelike kontrakte uitgevoer word nadat dit by wyse van ‘n spesiale besluit/e deur aandeelhouers goedgekeur is.
Sekretariaat
As ’n afdeling, is die sekretariaat saamgestel uit die maatskappysekretaris wat oorhoofs die afdeling bestuur, en twee administratiewe personeellede wat toesien dat die oordragte van belange in aandeleblokke noukeurig volgens ’n neergelegde stelselbeskrywing en tydraamwerk plaasvind. Die afdeling se personeel is ook daarvoor verantwoordelik om toe te sien dat grondgebruikaansoeke in samewerking met die Afdeling: Beplanning en Grondgebruik oorweging geniet en ooreenkomstig die toepaslike statutêre raamwerk uitgevoer word.
